A segmentação de registos é uma actividade exaustiva e complexa.

A complexidade deste trabalho — que envolve análise de discurso e interpretação — reside na possibilidade frequente de um mesmo objecto ou entidade serem referidos de várias formas num discurso e, por vezes, de maneira incorrecta e com ambiguidade. Por exemplo, uma bola de futebol pode ser referenciada num determinado documento como «um objecto esférico que serve para ser lançado com uma mão» ou uma personalidade ser vista por diversos interlocutores como entidade possuidora de várias características (como «ele é um palerma» ou «este rapaz é estudioso»).

Por outro lado, o levantamento de conceitos relacionados com uma determinada temática implica um estudo prévio minucioso da área e dos registos envolvidos.

Em qualquer um dos casos, a posse de competências específicas e o recurso a ferramentas especializadas é imprescindível para a segmentação.